Vivemos em um mundo acelerado, onde as demandas profissionais parecem nunca cessar. Em meio a essa correria, é fácil se perder e se sentir sobrecarregado com as responsabilidades do dia a dia.

Para alcançar a organização no trabalho é necessário que haja um melhor aproveitamento de ferramentas eficientes. Neste post, vamos compartilhar 7 dicas essenciais de cuidados que você precisa ter para se manter focado, produtivo e organizado em seu trabalho.

1° Dica: Defina Metas Realistas

Antes de mergulhar em suas atividades, estabeleça metas claras e realistas. Sei que pode parecer complicado e uma lista enorme de tarefas pode ser desanimadora. Por isso, existe o aplicativo perfeito que vai te ajudar nisso: O Trello.

Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração entre equipes. Ele permite que as pessoas se organizem em suas tarefas, projetos e informações em painéis visuais, compostos por listas e cartões. Para definir as suas metas ou as metas da equipe, use a ferramenta para criar um quadro com os objetivos diários ou semanais, mantendo o foco no que realmente importa.

2º Dica: Crie Listas de Tarefas

E falando em foco, para manter a sua organização em ação, é crucial criar listas separadas para diferentes tipos de tarefas ou projetos.
Utilize o Trello para organizar suas atividades em listas como “Atividades para fazer”, “Atividades em andamento” e ” Atividades concluídas”. Isso vai facilitar muito a visualização do status de cada tarefa e vai permitir também que você acompanhe o seu progresso.

3º Dica: Estabeleça Horários e Prazos

Com certeza uma das dicas mais óbvias, porém, mais difíceis de serem executadas. Para cumprir o seu cronograma, defina horários específicos para suas atividades e atribua prazos realistas para concluir as tarefas.

Sobre isso, o programa oferece opções de adicionar datas de vencimento aos cartões, ajudando você a nunca mais perder com aquele prazo importante que o seu superior te passou. Procrastinação nunca mais, hein?!

4º Dica: Faça Pausas Regulares

Tão importante quanto ser produtivo, é saber a hora de parar. Para obter uma energia renovada, é crucial que inclua pausas regulares durante o dia de trabalho.

Pode parecer contraditório, mas essas pausas curtas ajudam a recarregar sua energia mental e melhoram a sua concentração. Utilize o Trello para adicionar lembretes aos cartões e garantir que essas pausas sejam respeitadas. Aproveite para comer uma fruta ou tomar um cafezinho!

5º Dica: Mantenha um Espaço Organizado

Um ambiente de trabalho limpo e organizado pode contribuir significativamente para sua produtividade. Nada de comer em frente ao computador! Programe-se para reservar um tempo de organização de seu espaço físico.

O software pode ser usado para manter anotações, documentos e ideias organizadas em cartões específicos, dando fim a poluição visual dos post-it’s físicos e deixando o ambiente mais produtivo.

6º Dica: Pratique o Autocuidado

Priorizar a sua saúde nunca é demais! Cuide de si mesmo tendo uma boa noite de sono, se alimentando bem com dietas ricas em vitaminas e minerais (Vitamina B1 para memória e produtividade, presente em cereais integrais, leguminosas e carne suína) e reserve tempo para os seus hobbies.

Importante salientar que a prática de atividades físicas é altamente recomendada, juntamente com tirar um tempo para brincar com algum pet (essa parte é opcional, de preferência da autora). Lembre-se de que um funcionário saudável e equilibrado é mais produtivo em suas atividades e em sua vida. Para não se perder, agende no Trello!

7° Dica: Revise e Celebre suas Conquistas

Ao final, quando concluir o montante de tarefas, tire um momento para revisa-las e não esqueça de celebrar suas conquistas. Nada melhor que a sensação de dever cumprido! Isso aumentará sua motivação e senso de realização, seja individual ou de sua equipe, incentivando a produtividade.

A popularidade da ferramenta se dá pois é uma poderosa plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração que proporciona uma abordagem visual e intuitiva. É de fácil uso e tem capacidade de se adaptar a uma variedade de necessidades, além de que nossa equipe se utiliza dela, inclusive.

Agora, se você quer ir além de se organizar no trabalho, mas também quer praticidade, qualidade de vida e uma conexão sem igual, visite a nossa loja!

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